راهنمای سامانه ثبت من (تحریریه مؤسسه حقوقی آفرینش)
سامانه ثبت من یکی از سامانه های حقوقی زیر مجموعه ثبت اسناد می باشد که در راستای ارائه خدمات الکترونیک از سوی قوه قضاییه ارائه شده است . بهره مندی از این سامانه در کنار سایر سامانه های جامعی که امروز برای متقضایان در زمینه حقوقی و کسب و کار مطرح شده است یکی از موارد الزامی و حائز اهمیت می باشد آشنایی با ارکان و دپارتمان های این سامانه در راستای بهره مندی الکترونیکی از خدمات ارگانها و سازمانها موجب تسهیل در امور کاری می گردد.
سایت ثبت من، با عنوان درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سایتی است که ارائه دهنده خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، به صورت یکپارچه می باشد. ثبت نام در سامانه ثبت من، از طریق ورود به سایت my.ssaa.ir، امکان پذیر بوده و ثبت شرکت ها، تصدیق اصالت سند و استعلام ممنوع الخروجی، از مهم ترین امکانات آن می باشند.
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، نیز همچون سایر نهادها و ارگان های دولتی، در راستای ارائه خدمات الکترونیکی در سال های اخیر، اقدام به راه اندازی سامانه اختصاصی خود نموده است.که هر کدام از این سامانه ها متعلق به یک ارگان و سازمان خاص بوده که صرفا خدمات خاص خود آن مجموعه را ارائه می دهد که شامل سازمان هایی از جمله سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، دارای سامانه های متعددی بوده که هر یک، خدمات خاصی را به کاربران سایت ارائه می نماید. سامانه جامع ثبت شرکتها، سامانه استعلام الکترونیکی ملک با کد ملی، سامانه مالکیت فکری و سامانه تصدیق اصالت اسناد و اوراق دفاتر اسناد رسمی، برخی از سامانه های زیرمجموعه سایت سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می باشند.
پراکندگی این سامانه ها و عدم یکپارچه سازی و عدم اطلاع دقیقی متقاضیان از آنچه رخ می دهد موجب گردید که سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در تیرماه 1400، اقدام به تاسیس درگاه یکپارچه خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نمود که با عنوان سایت ثبت من، شناخته شده و آدرس آن my.ssaa.ir می باشد.
جهت ثبت نام در سامانه ثبت من پس از ورود به لینک ذیل با این صفحه جهت ایجاد حساب کاربری مواجه خواهیم شد:
پس از اخذ ثبت نام اولیه و ایجاد حساب کاربری در هر بار ورود به سامانه صرفا با اعلام کد ملی و دریافت کد پویا بر روی شماره موبایل امکان حضور در صفحه مجازی و پیشخوان اصلی را خواهیم داشت.
پس از ورد به سامانه در صفحه پیشخوان اصلی مواجه خواهیم شد.
این سامانه در قسمت پیشخوان شامل این زیر مجموعه ها می باشد:
- پیشخوان خدمات من
- پیشخوان املاک
- پیشخوان اسنادرسمی
- پیشخوان ازدواج وطلاق
- پیشخوان اجرای اسنادرسمی
- پیشخوان ثبت شرکتها وموسسات غیرتجاری
- پیشخوان مالکیت معنوی
- پیشخوان پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی
- پیشخوان بازرسی
- پیشخوان نوبت دهی
- پیشخوان مکاتبات مکانیزه
- پیشخوان نظرسنجی
هر پیشخوان شامل ارائه خدمات زیر مجموعه خود می باشد:
پیشخوان املاک
- املاک من:لیست املاکی که دارای سند مالکیت می باشند و در سامانه جامع املاک داده آمایی شده اند
- خوداظهاری املاک:کنترل و تثبیت مالکیت اشخاص و ارتقا ضریب قطعیت در صحت اطلاعات
- تصدیق اصالتسند:با درج اطلاعاتیاز قبیلاستان و حوزه ثبتی، پلاک اصلی و فرعی و کد ملی مالک، اصالت آن سند مورد بررسی قرار می گیرد
- درخواست صدور سند:دریافت اطلاعات مالک و ملک جهت صدور سند تک برگ
- املاک دولتی:مورد استفاده وزارت اقتصاد و دارایی می باشد.
پیشخوان اسناد رسمی
- تصدیق اصالت سند:امکان آگاهی از اصالت و محتوای سند با ورود اطلاعات شناسه یکتا و رمز تصدیق سند
- اسناد رسمی من:نمایش کلیه اسناد ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت الکترونیک اسناد در دفاتر اسناد رسمی از سال1392
- دفاتر دارای ظرفیت:نمایش فهرستی از دفاتر اسناد رسمی که ظرفیت ثبت سند آن ها به اتمام نرسیده است.
- پیگیری استعلام:نمایش آخرین وضعیت استعلام الکترونیکی ملک با ورود شناسه یکتای استعلام
- نقشه دفاتر اسناد رسمی:نمایش محل جغرافیایی دفاتر اسناد رسمی بر روی نقشه
پیشخوان طلاق و ازدواج
- وقایع ازدواج و طلاق:نمایش کلیه وقایع ازدواج و طلاق ثبت شده برای شخص در سامانه ثبت وقایع ازدواج و طلاق در
- دفاتر ازدواج و طلاقاز سال1392
- دفاتر دارای ظرفیت:نمایش فهرستی از دفاتر طلاق که ظرفیت ثبت واقعه طلاق در آن دفاتر به اتمام نرسیده است.
- قشه دفاتر ازدواج و طلاق:نمایش محل جغرافیایی دفاتر اسناد رسمی بر روی نقشه
پیشخوان اجرای اسناد رسمی
- استعلام ممنوع الخروجی:اطلاع اشخاص از وضعیت ممنوعالخروجی های صادره از سازمان ثبت اسناد و املاک بر
- اساس صدور انواع اجراییه و درخواست متعهدله جهت ممنوع الخروج نمودن متعهد میباشد و با توجه به صدور ممنوع
- الخروجی از سایر مراجع قضایی، قابل استناد برای ادارات نمیباشد.
- پیگیری پرونده اجرا:پس از صدوراجراییه،تشکیل پرونده اجرایی و ارسال پیامک نام کاربری و رمز عبور مجزا توسط
- سیستم، هریک از اشخاص پرونده به روند عملیات اجرایی پرونده خود دسترسی دارند.
پیشخوان ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری
- صورت جلسات تغییرات:ثبت و ارسال صورت جسات تغییرات شرکتها مطابق قانون تجارت ، مبنی بر انواع مجامع و تصمیمات
- اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی:ثبت و ارسال اظهارنامه دفتر تجارتی مبتنی بر اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی، این فرایند پس از پایان عملیات پلمب دفاتر توسط تجار (اشخاص حقیقی وحقوقی) قابلیت بهره برداری دارد. پس از ثبت و ارسال اظهارنامه
- امورکارشناسی مربوطه در بخش درون سازمانی اعمال و با سرویس الکترونیکی موجود با وزارت صمت مقدمات صدور کارت
- بازرگانی مهیا خواهد شد
- رهگیری درخواست:امکان رهگیری کلیه درخواستهای ثبت شده در سامانه از قبیل درخواستهای تاسیس، صورت جلسات
- تغییرات، اظهارنامه پلمب دفاتر، اظهارنامه دفتر ثبت تجارتی ، با شماره پیگیری و در صورت عدم اطلاع با استفاده از منوی فراموش کرده ام.
- اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی:ثبت و ارسال اظهارنامه پلمب دفاتر قانونی بر اساس اطلاعات سال مالی اشخاص حقیقی و حقوقی، اطلاعات مدیران و تعداد و انواع دفاتر روزنامه و کل
- ثبت درخواست تاسیس:ارائه درخواست ثبت انواع اشخاص حقوقی مطابق قانون تجارت( با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام ، تعاونی و .... ). در درخواستهای تاسیس بر اساس کلیه اقلام اطلاعاتی مندرج در سامانه مستندات بصورت خودکار ایجاد گردیده، کنترل های مورد نیاز بر اساس سرویسهای الکترونیکی موجود انجام ، اساسنامه های مرتبط با خوشه و گروه مشخص شده برای شخصیت حقوقی ایجاد و درخواست برای کارشناسی حقوقی توسط مراجع ثبت شرکتها ارسال میگردد.
- کد فراگیر اتباع خارجی:از منوی درخواست کد فراگیر امکان درج و ارسال اطلاعات اشخاص حقیقی و حقوقی جهت دریافت کد فراگیر اتباع خارجی انجام می پذیرد. همچنین در کلیه خدمات ارائه شده توسط سامانه صحت کد فراگیر با استفاده از سرویس الکترونیکی مربوطه ، کنترل میگردد.
پیشخوان مالکیت معنوی
- اظهارنامه های من:فهرست اظهارنامه هایی که کاربر جاری یکی از اشخاص آن اظهارنامه است
- ثبت طرح صنعتی:ثبت اظهارنامه طرح صنعتی
- جستجوی طرح صنعتی:جستجو در طرح های صنعتی که دارای گواهینامه است
- ثبت اختراع:ثبت اظهارنامه اختراع
- جستجوی علامت تجاری:جستجو در علایم تجاری که دارای گواهینامه است
- ثبت علامت تجاری:ثبت اظهارنامه علامت تجاری
- جستجوی اختراع:جستجو در اختراعاتی که دارای گواهینامه است
پیشخوان پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی
- استعلام شناسه ملی:استعلام شناسه ملی از پایگاه اطلاعات اشخاص حقوقی کشور
- درخواست اصلاح:اصلاح اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور
- درخواست تخصیص شناسه ملی:اختصاص شناسه ملی به اشخاص حقوقی فاقد شناسه ملی
- درخواست رفع تعلیق:رفع تعلیق شناسه ملی دارای وضعیت تعلیق
- درخواست بازبینی:بازبینی اطلاعات شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور
پیشخوان بازرسی
- ثبت شکایت :امکان ثبت شکایتها از واحدهای ثبتی اعم از دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق، ثبت شرکتها، املاک، مالکیت معنوی،اجرا و ....وجود دارد
- رهگیری شکایت:پیگیری شکایت ثبت شده
پیشخوان نوبت دهی
- درخواست نوبت:امکان اخذ نوبت حضوری بصورت اینترنتی
پیشخوان مکاتبات مکانیزه
- مشاهده وضعیت مکاتبات:مشاهده آخرین وضعیت مکاتبات مکانیزه درون و برون سازمانی
پیشخوان نظرسنجی
- نظرسنجی خدمت محور:پس از دریافت هر خدمت در یکی از سامانه های سازمان ثبت اسناد یک نظرسنجی با محوریت آن خدمت در سامانه ایجاد شده است که شخص دریافت کننده خدمت ضمن دریافت پیامک مربوطه می تواند در سامانه ثبت من نسبت به کیفیت خدمتی که دریافت کرده است نظر خود را ثبت نماید
- نظرسنجی عمومی:این نظرسنجی وابسته به شخص و یا خدمت خاصی نبوده است و عموم کاربران می توانند نسبت به ثبت نظرخود اقدام نمایند.
علاوه بر موارد ذکر شده در پیشخوان های فوق امکان پرداخت فیش های دولتی صادر شده از طریق این سامانه وجود دارد.
در حال حاضر این سامانه صرفا از طریق مرورد گر اینترنتی قابل دسترسی دارد و فعلا برای آن اپلیکیشن تلفن همراه تعبیه نشده است.
لذا کاربرای گرامی با دسترسی به این نرم افزار می توانند با تجمیع خدمات ارائه شده از سوی سازمان ثبت اسناد در یک مجموعه دسترسی مشخصی به اطلاعات ثیتی و سندی خود داشته باشند هر کدام از پیشخوان های این مجموعه از طریق زیمجموعه های خود به سایت های مربوطه متصل هستند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه دسترسی به سامانه و استفاده از آیکون های اختصاصی آن می توانید ازکارشناسان موسسه حقوقی آفرینش کسب اطلاع نمایید.
لینک ورود به سامانه ثبت من: https://my.ssaa.ir/portal
جهت دریافت فایل پی دی داف راهنما کلیک کنید:
نگارنده: معصومه صفری فرد کارشناس حقوق شرکتها و مالکیت صنعتی
موسسه حقوقی آفرینش ارائه دهنده خدمات جامع حقوقی در راستای ارتقای سطح علمی و دانش افزایی و آشنایی با قوانین و مقررات صاحبان مشاغل کلیه مشاوره ها و راهنمایی های لازم را توسط وکلا و مشاوران حقوقی ارائه مینماید. آشنایی با قوانین و مصوبات قانونی و امور اجرایی آنها و دریافت راهنمایی ها در خصوص امور حقوقی و دانشجویی تنظیم قرارداد های تجاری امور حقوقی شرکت ها امور ثبتی و حقوقی مالکیت صنعتی توسط کارشناسان و وکلا مؤسسه حقوقی آفرینش ممکن می باشد.
